カテゴリ:海外生活(学校登録)( 2 )

Highschool Registration

本当にまあーー今週は忙しい週でございました。
おかげでたっぷりブログを書いちゃいました。

1月末から3月にかけて、
この時期はHighschoolのRegistration,Cours Selectionが始まります。

親は資料揃えたり、子供と相談して、どのコースを取るかを決めたりと
忙しく、やきもきする時期です。

我が家は、そんな時期に引っ越ししちゃったもんですから、
しかも、Highschoolが違うエリアに引っ越したものですから、
資料は倍以上の労力を使って準備して、登録を済ませ、
ようやく、今日、HighshoolのCorse Selectionの登録シートが
手元に届きました。
これが届くまで、本当に落ち着きませんでした。

参考のために書きとめておきましょう。
(1)登録のための書類一式が郵便で届く
  高校登録用紙と準備するもの、そしてどこのHighschoolに
  いつ登録するのか?
  というお便りが入っています。

(2)登録に必要な書類とは?(主に駐在家族の一般的な準備です)
  ①登録用紙 :郵送された資料に必要事項を記入する)
  ②レント契約書(親だけでなく、子供の名前も契約書記載が必要)
  ③PG&Eの請求書:通常オンラインですが、この時は紙が必要なので
           PG&Eに電話して郵送してもらいます。
           ただし、我が家は引っ越ししたばかりなので、
           請求書が発行されないため、きちんと契約している
           という証拠になる、確認書を発行してもらいました)
  ④車の登録証明書:通常、車を持っている人はDMVから発行されて持って
           います。
           高校登録には住所確認でこの資料を求められるので、
           引っ越したばかりの我が家は、住所変更してもらう
           必要ありで、こちらのように色々あって、
           DMVで住所変更した上で再発行してもらいました。
  ⑤子供の出生証明書: 注意書きにはパスポートではTentativeで、
            学校入学前までには出生証明書の提出するように
            と書かれてますが、
            今回の登録にはパスポート提出で問題なくOKでした。

(3)どうやって登録した?
  通常は、(1)で指定された学校と時間に(2)の資料を持っていってOK
  であれば、すでに用意されている、コースセレクションの登録用紙と
  コースセレクションの説明書とスケジュール記載の用紙をもらえます。

  *我が家は、すでに登録されている学校と違う学校へ行くことになるので、
   まずは、Highschool管轄のDistrict Officeに行って相談し、
   District Officeで登録するようにと言われ、準備出来次第、
   Officeで登録を済ませました。
   しかし、肝心なコースセレクションの用紙をすぐにはもらえないので、
   ちゃんとHighschool登録できたかがすぐにはわからず、
   約2週間も不安なまま過ごすことに。。。
   しかもHome Phoneがつながっていないので、
   電話が万が一来てもどうすることができないし。。。不安はつのるばかり。
   そうこうしていて、電話が開通したら、
   携帯の方に無事に電話がかかり、
   私の理解度では、コースセレクションはMailで、
   Officeは何時から何時までやっている。質問があれば連絡すうように
   とのことだった。
   一安心と思ったら、おかしいいなあ郵便届かない。。。
   
  来週コースセレクションの〆切り、それまでにコースを決めて
  Middle schoolの先生にサインをもらわなければいけない!!
  

  今日は、フラメンコにお花、そして大雨の中息子を迎えに行き、
  その足で急いでHighschoolのOfficeに行って、
  コースセレクション用紙があるかどうか確認したところ、
  Officeにあり、無事、引っ越し先地区の高校の登録がDoneされました。
 
  ほんとーに、引っ越しだけでもわからないことだらけだったけれど、
  高校登録の時期と重なり、不安だらけだったけれど、
  今はいい経験だったと思えています。 
   不安だらけだったのは私だけで、息子は普段どおり、
   旦那も日本出張で、私がやきもきしていたのはきっと知らないでしょう
  
  今日は忙しいながらも、充実した一日でした。
  無事に高校登録ができたってことがわかって、
  本当に疲れが一気に吹っ飛びました。
  そしていつもどおり息子を塾に送って、
  一人フラメンコのリハに行って、息子を迎えに行って、
  戻ってきました。
  本当だったら、一杯お酒を飲みたい気分です。

  まあ、今日は週末だし、ぐっすり寝れそうです。
  でも、オリンピック終盤、また遅くまでテレビ観戦して、
  また寝不足になっちゃいそうです。
  
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by yuki_choco | 2010-02-26 22:53 | 海外生活(学校登録)

海外生活-学校手続き

海外赴任して、一番気がかりなのが、学校編入手続き。。。

そのことは今日はちょっと体験としてつづってみるね。最初の日記「海外赴任-7日目」でも書いたように、資料に添付する、CAで使われている予防接種リスト(通称yellow card)や学区内に住んでいることを証明するResisidential lease-rental agreement/receiptとPasific Gas & Electric bill(通称:PG&E )が必要と言われ、一旦帰って来てしまったんだけれど、予防接種が完了しないと手続きできないと思いこんで、ブルーになっていたんだけれど、現地の知り合いの方から、予防接種の予約を取っていれば、手続きできるよ~と聞いて、早速旦那と息子と
Cupertino Union School District
の臨時窓口、Collins Elementary Schoolに行きました。
今回は空いていて、親切な方が対応者だったからなのか?予防接種を来週受ける予定で、今は日本のImmunization list(母子手帳の予防接種リスト)しかないと伝えて、Registration(学校登録)を受け付けてもらえました。そして、ESLか普通のクラスかを判定する、ELDのテスト予約を取って帰ってきました。 ほんと安心したよ~~アドバイスいただいたMさん本当にありがとう~

今後のためにも、手続きにつぃて簡単に説明するね。(我が家のケースなので全部そのとおりとは限らないかもしれないので参考程度でお願いします)

(1)Cupertino Union School DistrictのWEBで、
  Registration requirementsを確認する。
   *ここに必要な書類が記載されています。
   ①Resisidential lease-rental agreement/receipt
      初めて学校手続き(日本からの編入)の場合は必須
   ②PG&E bill
      Originalかつ現在のPG&E billが必要。
   ③Drivers licence
      List Bというとこに書かれているitemsのうち1つを提示すれば
      よい。
       (のでDriving Licenceでなくともよいみたい)
   ④Immuzination list
      こちらに来てすぐに、病院に行って必要な予防接種してもらい、
      黄色い予防接種カードを作ってもらう。

(2)Cupertino Union School DistrictのOfficeに行く
   ①必要な書類一式をもらう。
   *我が家の場合は、夏期休暇中の臨時窓口、Collins Elementary
    Schoolに行きました。

(3)(1)と(2)の書類を持って、Cupertino Union School Districtの
  Officeに行く。
   *すでに(1)の書類があって、(2)の時に必要な書類をその場で書いて、
    提出してもよいみたいです。

<我が家のケース>
   我が家では添付書類のうち、
     ②はまだ今月分が送られてこない
     ③は旦那がテストに合格したが、正式なlicenceがまだない
     ④は予防接種予約していて、来週カードをもらえる
   という状況でしたが、
   あとで②と③を何月何日までに持ってきてくださいという確約書みたい
   なのにサインし、
   ④は日本の予防接種のリストをコピーしてもらって、OKが出て、
   学校登録ができました。

 (4)(3)の後、次のコーナで ESLか普通のクラスかを判定する、
  ELDのテスト予約する。


<補足>
  日本では、小6なんだけれど、こちらでは年齢の区切りが違うので、
  Elementaryが1st-5thで、Middle schoolが6th-8thで、
  息子は、7thとなりました。

  住んでいる住所によって学校が違うので、それもCupertino Union
  School DistrictのWEBで、Attendance Areaで調べられます。
  ただ、ESLクラスになるとMiddle SchoolはHydeになります。

  あと、7thだと、編入になるので、親への説明会がないので、
  学校はじまる前にOrientationという形で子供たちは、学校Tour、
  その間に親へは質疑質問の時間があるのでその時にいろいろ確認できる
  みたい。 
  それと、その前の日には、編入対象者に、Mathのテストがありました
  電子辞書持っていった方がよいです。
  忘れて息子は電子辞書なく受けてしまいました007.gif

  
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by yuki_choco | 2008-08-02 00:35 | 海外生活(学校登録)